近日,黃島公安分局膠南派出所戶籍大廳被評(píng)為青島西海岸新區(qū)“為民服務(wù)示范崗”,是該局唯一獲得這一榮譽(yù)稱號(hào)的窗口單位。一個(gè)小小的戶籍窗口,緣何獲此殊榮?當(dāng)辦事群眾走進(jìn)膠南派出所戶籍大廳,親切的笑臉,溫馨的話語,讓人如沐春風(fēng),答案不言自明。
一年辦理15000余筆戶籍業(yè)務(wù),零差錯(cuò)而且滿意率百分之百,每年收到群眾贈(zèng)送的感謝錦旗十幾面,膠南派出所的戶籍民警和輔警用細(xì)心、耐心和真心,贏得了群眾的滿意。在當(dāng)前正在開展的“作風(fēng)能力提升年”活動(dòng)中,膠南派出所嚴(yán)格落實(shí)“嚴(yán)真細(xì)實(shí)快”的工作要求,擦亮服務(wù)品牌,力爭走在前列。
細(xì)心,確保每一筆業(yè)務(wù)不出差錯(cuò)
“您好,這里信息一定要注意填寫準(zhǔn)確……”“小薛,這些信息你再檢查一遍……”“這個(gè)身份證號(hào)有一位數(shù)字錯(cuò)了,注意修改……”在膠南派出所戶籍大廳,戶籍民警馬淑艷帶領(lǐng)5名戶籍輔警,每天為轄區(qū)內(nèi)的群眾辦理戶籍業(yè)務(wù)。細(xì)心,是他們對(duì)工作的最基本,也是最嚴(yán)格的要求。
“一旦出現(xiàn)信息錯(cuò)誤,就可能會(huì)給群眾造成不便。因此我們辦理每一筆業(yè)務(wù)都是細(xì)了不能再細(xì)。”馬淑艷說。為此,他們建立了“雙檢查”制度,就是辦理每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,要有另外一個(gè)人同步檢查,從而確保不出差錯(cuò)。
膠南派出所設(shè)立的時(shí)間并不長, 2016年12月開始辦理戶籍業(yè)務(wù),至今不過5年多的時(shí)間。馬淑艷當(dāng)時(shí)從社區(qū)民警崗位調(diào)整到戶籍崗位,可以說是從零開始。為了盡快掌握戶籍業(yè)務(wù),馬淑艷就到其他派出所跟班學(xué)習(xí),逐項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉。當(dāng)時(shí)面臨最大的困難就是,由于行政區(qū)劃調(diào)整,轄區(qū)近三萬人的常住人口登記表要統(tǒng)一更換重新打印。時(shí)間緊,任務(wù)重,馬淑艷一點(diǎn)也不敢大意。為避免信息錯(cuò)誤,馬淑艷挨個(gè)村居跑,對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),白天時(shí)間不夠,就晚上加班培訓(xùn)。三個(gè)月的時(shí)間里,馬淑艷帶領(lǐng)3名輔警,完成了兩萬八千名居民常住人口登記表的更換工作,而且做到了“零差錯(cuò)”。
戶政管理工作繁瑣復(fù)雜,要做好這些瑣碎的工作,必須細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。不光馬淑艷做到了這一點(diǎn),膠南派出所戶籍大廳的所有戶籍輔警也都養(yǎng)成了細(xì)心的工作作風(fēng)。
耐心, 讓每一位群眾滿意而歸
2022年2月24日上午,周女士將一面印有“熱情服務(wù),廉明高效”的錦旗送到膠南派出所戶籍大廳,對(duì)戶籍輔警薛云峰耐心熱情、高效快捷地辦理戶口分戶業(yè)務(wù)表示感謝和贊揚(yáng)。
“真是不好意思,當(dāng)時(shí)我們著急走,就很急躁,沒想到你們竟然那么有耐心,辦事的效率也高?!敝芘扛锌卣f,并特別向薛云峰道謝。原來,2月15日上午,周女士一家人來到膠南派出所戶籍大廳,準(zhǔn)備辦理戶口分戶業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí),薛云峰看到周女士情緒很焦急,從交談中得知周女士的兒子一家早上開車從臨沂趕回來,由于有重要的事情要辦,下午要早點(diǎn)開車趕回臨沂,時(shí)間很緊張。
薛云峰一邊安慰周女士不要著急,一邊迅速查看周女士所帶來的證件材料,結(jié)果發(fā)現(xiàn)村委會(huì)開具的分戶門牌號(hào)證明有兩處書寫錯(cuò)誤,編排的門牌號(hào)也不符合規(guī)定格式。周女士一看更加著急,擔(dān)心分戶的事當(dāng)天辦不完,家里的事也耽誤了。為了給周女士一家盡快辦理完分戶業(yè)務(wù),薛云峰立即電話聯(lián)系村委會(huì)工作人員,向其說明門牌號(hào)編排規(guī)范格式,重新編排了門牌號(hào),問題得以順利解決。不過,薛云峰又發(fā)現(xiàn)周女士所帶材料中,缺少其丈夫的死亡注銷檔案。周女士說她丈夫都去世二十年了,檔案材料也不知道怎么找。薛云峰立即聯(lián)系相關(guān)派出所查找檔案,由于歷史原因,相關(guān)檔案一時(shí)難以查詢到,周女士情緒更加急躁了。
薛云峰耐心安慰周女士,并立即將情況匯報(bào)戶籍民警,經(jīng)過請(qǐng)示業(yè)務(wù)上級(jí),周女士一家戶口分戶業(yè)務(wù)按照急事急辦的原則,采用容缺受理的方式進(jìn)行辦理,業(yè)務(wù)很快辦結(jié),周女士的兒子一家得以及時(shí)趕回了臨沂。周女士被薛云峰辦理業(yè)務(wù)過程中耐心所感動(dòng),就特意制作錦旗表達(dá)感謝。
薛云峰表示,在日常工作中,類似的情況經(jīng)常有,無論辦事群眾有多么著急,他都保持耐心。只有不急不躁,才能減少工作上的失誤。
真心,把每一位群眾都當(dāng)成親人
在膠南派出所戶籍大廳的東墻上,掛著多面錦旗,上面書寫著各種贊揚(yáng)的話語。其實(shí),他們收到的錦旗不止這些,由于馬淑艷等人總是熱情服務(wù)群眾,就經(jīng)常有群眾給他們送錦旗,每年都會(huì)收到十余面。
“要讓群眾滿意,我們就要付出真心。”馬淑艷經(jīng)常給戶籍輔警們講。他們也正是這樣做的,把每一位來辦理業(yè)務(wù)的群眾,都當(dāng)作自己的親人一樣對(duì)待,總是站在群眾的角度考慮問題,為群眾著想,而不是簡單機(jī)械地執(zhí)行規(guī)定。
2022年3月10日下午,在外地工作的隋女士委托朋友將一面錦旗送到膠南派出所戶籍大廳,對(duì)薛云峰用心周到服務(wù)表示感謝。不久前,隋女士打電話咨詢,由于婚姻狀況變更,想將戶口遷回父母家。薛云峰在電話中向隋女士詳細(xì)解釋了戶籍遷移政策和所需的證件材料,并給她預(yù)約了周末辦理。
隋女士按照約定時(shí)間攜帶材料來膠南派出所戶籍大廳,薛云峰快速為她辦理完戶口遷移。在辦理隋女士兒子戶口遷移時(shí),薛云峰發(fā)現(xiàn),因非婚生育以及隋女士婚姻狀況變動(dòng),導(dǎo)致其孩子的監(jiān)護(hù)權(quán)歸屬有疑義,經(jīng)過向業(yè)務(wù)上級(jí)請(qǐng)示,隋女士的情況符合相關(guān)政策,這項(xiàng)業(yè)務(wù)也順利辦結(jié)。隨后,薛云峰又為隋女士辦理了變更姓名業(yè)務(wù),緊接著又為隋女士和兩個(gè)孩子辦理更換了身份證。這樣下來,隋女士共辦理了六筆戶政業(yè)務(wù),期間薛云峰一直非常的熱心,一發(fā)現(xiàn)問題,就提醒隋女士,處處為她著想,讓隋女士非常感動(dòng)。
金杯銀杯不如百姓的口碑,金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不如老百姓的夸獎(jiǎng)。細(xì)心、耐心,再加上真心,膠南派出所戶籍大廳的戶籍民警和輔警沒有任何的豪言壯語,他們只有為群眾熱忱服務(wù)的暖聲細(xì)語,也因此贏得了群眾的高度認(rèn)可,擦亮了“為民服務(wù)示范崗”的品牌。
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