今年以來,黃島交警車管所以“熱情高效 一次辦好”為服務理念,堅持窗口建設“四化”標準即黨建隊建常態(tài)化,日常工作高效化,窗口設置規(guī)范化,服務群眾親情化,服務不斷提質(zhì)增效,贏得轄區(qū)居民一致好評。
黨員先鋒推動服務質(zhì)量
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黃島交警車管所創(chuàng)建“我是黨員我?guī)ь^”黨員先鋒崗、“熱情高效、一次辦好”優(yōu)質(zhì)服務崗,引領爭做先鋒黨員的良好氛圍,比高效、比微笑、比快捷、比滿意,通過學比敢?guī)统?,培養(yǎng)了一批窗口服務明星。
同時,開展廉政教育活動,深化交警車管領域紀律作風教育整頓,采取隱患研判、警示教育、執(zhí)法監(jiān)管等一系列措施。在此基礎上,通過設置領導監(jiān)督崗、愛心導辦崗、咨詢找茬崗等崗位,竭力消除非法中介存在的空間。通過視頻巡查、暗訪調(diào)查取締不法中介,有效凈化了車管環(huán)境。
夯實業(yè)務提升服務素養(yǎng)
為提升服務質(zhì)量水平,黃島交警車管所開展窗口業(yè)務“三個一”活動即每日一講,每周一訓,每月一考增強人員業(yè)務素養(yǎng),利用每天班前班后時間講解車駕管業(yè)務知識,對發(fā)生的疑難雜癥業(yè)務剖析講解,查漏補缺業(yè)務短板,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務打下良好的基礎,有效提升了窗口人員的業(yè)務素質(zhì)。今年以來共組織培訓50余場次,解決疑難雜癥業(yè)務20余起,業(yè)務工作考核在市內(nèi)區(qū)市車管所中一直名列前茅。
為了規(guī)范人員的服務形象,車管所專門邀請禮儀服務團隊對人員的站姿、坐姿、服務手勢、窗口語言等進行培訓,形成了一套標準化服務動作,制定了標準服務規(guī)范,“您好、請、謝謝、對不起、再見”等已經(jīng)成為服務日常用語,提升了群眾的良好體驗感。并且,車管所依靠科技引領,設置業(yè)務監(jiān)督崗和智慧監(jiān)管崗,對每日窗口辦理業(yè)務和服務形象進行現(xiàn)場點評監(jiān)督,整改不良行為10余處,改進服務環(huán)境,贏得群眾滿意。
六大區(qū)域優(yōu)化服務環(huán)境
在業(yè)務大廳打造六大區(qū)域,將車管服務細致化、規(guī)范化。在大廳進門處設置業(yè)務導辦區(qū),專門配置兩名導辦人員,引導和輔助群眾咨詢及辦理業(yè)務,大大節(jié)約了群眾時間,受到一致好評。業(yè)務受理窗口實行“一窗通辦”,同時設置“一號窗口”、“綠色窗口”、“現(xiàn)金收費窗口”、“聯(lián)合辦公窗口”、“辦不成事窗口”、“不滿意工作臺”等便民窗口。在業(yè)務大廳設置等候服務區(qū),便民服務椅、飲水機、便民紙杯、手機充電樁等設施一應俱全,提供溫馨舒適的業(yè)務辦理環(huán)境。在大廳設置自助辦理區(qū),配備自助體檢機、車駕管自助辦理機等設備,業(yè)務辦理方便快捷、集約高效,今年以來服務群眾2萬余人次?;ヂ?lián)網(wǎng)體驗區(qū)通過接通互聯(lián)網(wǎng)端交通安全綜合服務管理平臺,提供人性化服務,機動車業(yè)務、駕駛證業(yè)務、違法處理業(yè)務、事故處理業(yè)務等網(wǎng)辦功能方便快捷,今年以來互聯(lián)網(wǎng)辦理業(yè)務6萬余筆。安全宣傳區(qū)設置交通安全宣傳掛圖、展板、電子屏等設施,交通安全宣傳教育達到良好效果,日均受教育群眾5千余人。
便民政策拓寬服務渠道
為更好的優(yōu)化營商環(huán)境,黃島交警車管所不斷深化“放管服”各項政策,采取延時服務、流動服務車上門服務等多種方法,給企業(yè)和群眾提供更方便快捷的業(yè)務辦理方式。
“車管所流動服務車”目前可以辦理駕駛證補證換證、補辦機動車號牌、變更聯(lián)系方式、申請免檢檢驗合格標志等業(yè)務,工作地點靈活,社區(qū)、村莊、企業(yè)等場所集中預約辦理。同時,還兼具宣傳功能,在辦理車駕管業(yè)務的同時,通過發(fā)放明白紙、擺放展板、解答群眾咨詢等形式進行“放管服”新舉措、交通安全法律法規(guī)和安全常識宣傳,把服務送到了群眾家門口,打通車駕管服務“最后一公里”,真正實現(xiàn)了服務“零距離”。另外,為了方便群眾,車管所周末均可到大廳辦理業(yè)務,周一至周五中午也安排工作人員輪流值班辦理業(yè)務,極大的方便了群眾。
車管所以“群眾滿意是我們的工作目標”做為工作宗旨,規(guī)范日常行為點點滴滴工作,全面推行“一張笑臉、一句問候、一片真誠、一聲再見”“四個一”服務,將服務工作做到最認真、最細致、最真誠、最快捷,受到群眾一致好評。
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