所有作者都希望盡可能地避免麻煩,在最短的時間內將研究論文撰寫完畢并發(fā)布在最優(yōu)質的期刊上。然而,撰寫與提交文章并沒有那么簡單:作者需要遵守一些道德準則。這些準則適用于開展研究與撰寫文章以供出版的兩個過程。本期我們邀請查爾斯沃思英國編輯團隊成員資深學者教給大家如何快速檢查論文是否涉及出版道德問題,譯文如下:
(資料圖)
學術論文被拒稿的主要原因之一就是出版過程中的道德問題,例如剽竊文本或圖表,或其他與作者及經(jīng)費相關的問題。
如果你希望在業(yè)界保持良好的聲譽,那么在發(fā)表文章的迫切心情與遵循道德準則間達成平衡就是你研究過程中的重要一環(huán)。
大多數(shù)知名期刊都可能要求你證明你遵循了某些道德標準。學術機構和學科領域也有各自需要認真遵循的準則,你或許對此已經(jīng)十分清楚。
學術出版業(yè)遵守一套明確的道德規(guī)范,制定了通用標準以維護出版過程的公正,并確保研究工作有據(jù)可依。這一點尤為重要。
我們需要確保閱讀及引用的作品符合基本標準,并且已經(jīng)過檢查和批準;這一點也十分重要,因為這意味著其他研究人員可以放心地引用和使用已經(jīng)出版的著作。
查爾斯沃思是全球出版道德委員會(COPE)成員;該組織受業(yè)界與學界的普遍認可,負責制定和維護與出版著作相關的常見道德標準。作者經(jīng)常向我們詢問有關期刊選擇的問題,在期刊和開放獲取渠道激增的當下尤為如此。面對諸多令人眼花繚亂的選擇,你應該將研究成果發(fā)布在哪一家期刊呢?
在選刊時,你的第一要務是核查:
? 該期刊是否是出版道德委員會成員之一?
? 該期刊上發(fā)表的文章是否滿足了最低道德標準?
所有知名學術期刊都會遵循出版道德委員會的準則 (https://publicationethics.org)
因此,此文章的目的是闡述一些與學術期刊文章出版道德相關的問題與關切 。
Plagiarism-剽竊
實際上,我們之前曾經(jīng)撰文討論過這個問題,英語非母語人士撰寫的論文遭到期刊拒絕的主要原因之一是:作者在沒有注明出處的情況下無意使用了其他發(fā)表文章中的內容(剽竊) 。剽竊在整個學術出版行業(yè)都是一個嚴峻的問題。
COPE將剽竊定義為:
“When somebody presents the work of others (data, words, or theories) as if they were his/her own and without proper acknowledgement.”
請牢記,當你將文章提交給知名期刊時,期刊通常會對其進行查重。
查重過程是利用相似性檢測軟件來查找文章內容中與其他已出版作品重復的部分。如果軟件發(fā)現(xiàn)內容重復,期刊會繼而介入。編輯將聯(lián)系所有署名的作者,要求他們就重復的內容作出解釋。如果期刊編輯委員會認為作者的解釋不盡如人意,就會拒絕接收該文章。這也可能對涉事作者未來的文章提交產(chǎn)生影響。
為了避免上述麻煩,請你在引用他人作品時務必確保:
如果你想引用他人作品中的數(shù)據(jù)或表格,需要獲得原出版商及版權所有者的許可;
逐字引用他人作品時需要使用引號;
在文章文本內以及參考文獻中標明引用來源。
Defining authorship-定義作者身份
與作者身份有關的問題在學術出版領域非常普遍,當大型團體或多組成員共同參與一個項目時,這一問題則尤為顯著。對你的研究做出了重大貢獻的所有作者都必須署名為期刊文章的合著者。當你和同事在商討作者身份時,可以參考以下四項標準:
對文章的概念或設計,數(shù)據(jù)的獲取、分析或解釋做出了重大貢獻;
起草文章或就重要的知識性內容對文章進行了嚴格的修改 ;
負責出版版本的最終批準;
同意對文章的各個方面負責,以確保與文章任意部分的準確性或完整性相關的問題都能得到恰當?shù)目疾炫c解決。在涉及會議演示問題時需要仔細思考這一標準;你要考慮你是否愿意在會議上就文章內容做演講并回答問題?如果你的回答是否定的,那么你或許不該獲得作者身份。
在撰稿過程中可能會出現(xiàn)兩個與作者身份相關的常見問題,即“饋贈作者”和“幽靈身份”。
饋贈作者(也稱客座作者):是指某人沒有參與研究工作,但是被列在了作者名單中;
幽靈作者:是指某人實際參與了研究工作,但被排除在作者名單之外。
確保所有貢獻者都在作者名單之列,有助于減少糾紛。即便如此,在發(fā)表研究成果的過程中有時仍會出現(xiàn)爭議。為了降低出現(xiàn)爭端的風險,你需要:
在研究開始之前,確定合著者的人員名單;
決定團隊成員在發(fā)表文章上的姓名順序,這個問題如果模糊處理或懸而未決會導致后續(xù)的紛爭;
指定一人擔任通訊作者的角色。通訊作者負責管理發(fā)表流程并與期刊聯(lián)絡。
Conflicts of interest-利益沖突
利益沖突是指任何干擾研究結果的客觀性和有效性或影響作者對研究結果的詮釋的事物。比如說,某位合著者在為研究項目提供贊助的公司持有股份,因此與該項目存在利益糾葛。或者,某人接受了對研究結果感興趣的機構所提供的咨詢費。
在利益沖突面前,最重要的是要做到透明與完全公開。如果你認為你可能會面臨利益沖突,即使該沖突不會影響你的判斷,也要將其公開。、
當你向期刊提交底稿時,期刊會要求你闡明可能存在的所有利益沖突。包括確認你在研究進行期間所接受的一切資助。
Data guidelines-數(shù)據(jù)指南
你在研究中使用的數(shù)據(jù)必須準確、有代表性并且可重現(xiàn)。在你提交底稿時,期刊通常會要求你上傳原始數(shù)據(jù)作為輔助材料。這樣做的目的是提升透明度,避免偽造或篡改數(shù)據(jù)。
如果文章中的數(shù)據(jù)涉嫌偽造或篡改,那么期刊編輯會對文章進行評估。如果編輯對構成研究基礎的數(shù)據(jù)不滿意,可能會拒絕接收該文章。
如果你認為你遭遇了不公正的待遇,所有知名期刊都會為你提供清晰的投訴及申訴流程。在考慮是否將某一期刊作為發(fā)表平臺時,需要將這一點牢記于心。優(yōu)秀的知名期刊都遵循出版道德委員會的準則。
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