一、什么是實收資本
實收資本指企業(yè)實際收到的投資人投入的資本。按投資主體可分為國家資本、集體資本、法人資本、個人資本、港澳臺資本和外商資本等。實收資本是指投資者作為資本投入企業(yè)的各種財產(chǎn),是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源,它表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實收資本的構(gòu)成比例是企業(yè)據(jù)以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據(jù)。中國企業(yè)法人登記管理條例規(guī)定,除國家另有規(guī)定外,企業(yè)的實收資本應(yīng)當與注冊資本一致。企業(yè)實收資本比原注冊資本數(shù)額增減超過20%時,應(yīng)持資金使用證明或驗資證明,向原登記主管機關(guān)申請變更登記。
二、實收資本審計程序
(一)檢查投資者是否已按合同、協(xié)議、章程約定時間繳付出資額,其出資額是否已經(jīng)中國注冊會計師驗證,已驗資者,應(yīng)查閱驗資報告;
(二)以外幣出資的,檢查其實收資本折算匯率是否符合規(guī)定,折算差額的會計處理是否正確;
(三)檢查實收資本增減變動的原因,查閱其是否與董事會紀要、補充合同、協(xié)議及有關(guān)法律性文件的規(guī)定一致;
(四)驗明實收資本是否已在資產(chǎn)負債表上恰當反映。
三、實收資本可以高于注冊資本嗎?
實收資本可以高于注冊資本,當企業(yè)的實收資本大于注冊資本時應(yīng)該將多余的資本作資本公積處理,多余部分作為資本公積貸方。
一般情況下,投資者的投入資本,即構(gòu)成企業(yè)的實收資本,也正好等于其在登記機關(guān)登記的注冊資本。
但并非在企業(yè)的所有時點上,注冊資本就一定等于會計帳面“實收資本”,還有其他例外情況如下:
(一)在企業(yè)可以采取分次到資時,企業(yè)的會計帳面“實收資本”≤注冊資本。
(二)在企業(yè)已增資還未辦妥變更登記時,則企業(yè)的會計帳面“實收資本”>注冊資本。按正常的程序,已成立的企業(yè)若要辦理增資變更登記,股東應(yīng)先行繳交股款(投資實物等),而財務(wù)則根據(jù)投資款繳款單(實物交接單等)進行增資賬務(wù)處理,然后企業(yè)再持有關(guān)增資的決議、批文及《驗資報告》等到工商管理部門辦理變更登記。所以在企業(yè)已增資還未辦妥變更登記時會出現(xiàn)如樓主所述及的情況。
(三)當然還有另外一種情況,就是股東多繳投資款而財務(wù)賬務(wù)處理不當。正常的做法是,股東多繳的投資款應(yīng)在會計帳面上列示在“資本公積”。
實收資本是指投資者投入企業(yè)的各種財產(chǎn),作為企業(yè)的運轉(zhuǎn)資本,是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源,因此企業(yè)的實收資本應(yīng)當與注冊資本一致。
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