采購合同審批流程包括哪些？采購合同計劃內(nèi)容有哪些？
發(fā)布時間：2023-05-22 09:38:00 文章來源：法制法律網(wǎng)
一、采購合同審批流程1、接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括：價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代...

一、采購合同審批流程

1、接到物料請購單后，制定采購計劃，計劃內(nèi)容包括：

價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品。

包裝方式：調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求。

產(chǎn)品規(guī)格：對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料。

物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求。

確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。

2、選擇對象

通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢。

確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解。

在與供應(yīng)商接觸過程中，也需要求對方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測試指標說明，供應(yīng)商評審表，價格構(gòu)成表等。

必要時還需要求提供樣品進行認證。

供應(yīng)進行篩選，一般以價格是否合理，品質(zhì)是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導等方面作為篩選條件。

將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應(yīng)商。

3、對價格及相關(guān)條件進行談判。

4、判成功之后即可簽訂合同下達訂單。

5、購訂單下達之后，根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供應(yīng)商。確認到貨日期直至材料到達。

6、執(zhí)行對帳及付款程序。

7、供應(yīng)商評估：

定期對供應(yīng)商進行復核，評審。

評審程序：

對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種，規(guī)格，數(shù)量能否及時提供。

商品質(zhì)量和價格是否合理。

交易條件是否合理。

質(zhì)量文件是否完整。

二、采購合同主要包括哪些內(nèi)容

(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出;必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(二)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細規(guī)定。

(三)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

(五)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(六)違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。

(七)合同的變更和解除的條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

三、采購合同糾紛怎么處理

1、協(xié)商解決

合同雙方當事人如果在履行合同過程中出現(xiàn)了糾紛，首先應(yīng)按平等互利、協(xié)商一致的原則加以解決。既不應(yīng)采取消極拖延的辦法，也不應(yīng)采取扣發(fā)貨物或拒付貨款的辦法自行行使法律處分權(quán)，因為這兩種做法都無助于問題的解決。按照法律規(guī)定，應(yīng)該首先通過協(xié)商解決糾紛。

2、仲裁解決

仲裁是指合同雙方當事人發(fā)生爭執(zhí)，協(xié)商不成時，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當事人之間的協(xié)議，由一定的機構(gòu)以中間人或第三者的身份，對雙方發(fā)生的爭議，在事實上作出判斷，在權(quán)利和義務(wù)上作出裁決。用仲裁的方法解決合同糾紛是常用的一種方式。

3、訴訟解決

當發(fā)生合同糾紛后，雙方當事人協(xié)商不成，可以向法院起訴，通過訴訟的方式來解決糾紛。近幾年來，隨著我國法制建設(shè)的不斷完善以及法律知識的普及，人們的法律意識不斷提高，企業(yè)通過訴訟來解決合同糾紛的也越來越多。

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