對(duì)賬函指的是什么?對(duì)賬函格式您了解嗎?
發(fā)布時(shí)間:2023-05-23 11:30:40 文章來(lái)源:法制法律網(wǎng)
一、對(duì)賬函格式是怎樣的對(duì)賬函,又稱詢證函,一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu))直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人,要求核實(shí)應(yīng)收...

一、對(duì)賬函格式是怎樣的

對(duì)賬函,又稱詢證函,一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu))直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人,要求核實(shí)應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)文書。其發(fā)函的目的主要是通過(guò)確認(rèn)被審計(jì)單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款記錄真實(shí)性、正確性的目的。對(duì)賬函是債務(wù)糾紛中重要的證據(jù),要妥善保管。

從對(duì)賬函的內(nèi)容上看,一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的:

1、對(duì)賬聯(lián),由發(fā)出對(duì)賬函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄,列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額,并蓋章、簽名,以示對(duì)該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時(shí)候,發(fā)出對(duì)賬函的一方不僅在此部分告訴相對(duì)方最終的往來(lái)金額,而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程,包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量,提供勞務(wù)的時(shí)間,已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;

2、確認(rèn)聯(lián),由相對(duì)方對(duì)對(duì)賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來(lái)數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對(duì),如無(wú)異議則蓋章、簽名確認(rèn)。

二、對(duì)賬函的作用

從法律上看,我認(rèn)為對(duì)賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力:

1、有效地證明了交易關(guān)系的存在;

2、有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過(guò)相對(duì)方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對(duì)賬函相當(dāng)于欠條;

3、可能引起訴訟時(shí)效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定:訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此,一份表述恰當(dāng)?shù)膶?duì)賬函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷。

因此,對(duì)賬函是可以單獨(dú)作為債權(quán)憑證使用的。由此可見(jiàn),只要法律、行政法規(guī)未規(guī)定簽訂某類合同必須采用書面形式,而雙方意思表示一致,一方當(dāng)事人已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,本著意思自治、維護(hù)交易安全的目的,應(yīng)該認(rèn)定雙方存在事實(shí)上的合同關(guān)系。

法律依據(jù):

據(jù)我國(guó)合同法第10 條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。”第36條規(guī)定:“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立”。

標(biāo)簽: 對(duì)賬函格式

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